Compliance program

Jedním ze základních nástrojů protikorupčního programu Czechoslovak Group je etický kodex pro zaměstnance holdingu, kteří se k jeho dodržování povinně zavazují. Některá jeho ustanovení se však dotýkají i partnerů Czechoslovak Group, např. obchodních zastoupení holdingu. Etický kodex holdingu Czechoslovak Group vychází z požadavků programu britské Transparency International. Etický kodex obsahuje:

Czechoslovak Group se jako společensky odpovědný holding působící v oblasti zbrojního průmyslu v oblasti sponzoringových aktivit logicky zaměřuje zejména na podporu neziskových aktivit v regionech, kde jeho společnosti působí. Může se jednat o aktivity sportovní, kulturní, vzdělávací či jiné. Zvláštní postavení mezi nimi mají aktivity z oblasti vzdělání, které podporují rozvoj studia technických oborů, které významně přispívají k národnímu bohatství ČR, posilují její exportní potenciál a zároveň se dlouhodobě potýkají s nedostatkem kvalitních studentů.

Pravidlem sponzoringu Czechoslovak Group je, že nesmí být účelově vázán na realizace jakékoliv obchodní příležitosti, ať už ve veřejném či soukromém sektoru. Stejně tak nesmí dojít ke sponzoringu, který by v praxi naplnil definici střetů zájmů. Sponzoringové aktivity Czechoslovak Group zpravidla zveřejňuje, a to formou tiskové zprávy, informací na svých webových stránkách či uvedením v interním magazínu CSG.

Podpora politických stran a hnutí musí být transparentní. Tato podpora nesmí být spojena s žádnou obchodní příležitostí ve veřejném sektoru. Skupina Czechoslovak Group striktně dodržuje všechny zákonné povinnosti týkající se případné podpory politických stran.

Czechoslovak Group poskytuje svým partnerům standardní služby v rámci budování přijatelných profesních vztahů, včetně možnosti úhrady nákladů na ubytování během pobytu partnerů a poskytování dárků a pozorností.

Je však zakázáno poskytovat nepřiměřeně luxusní ubytování, neetické a nákladné pohoštění poskytování darů se zjevně nepřiměřenou hodnotou. Tato jednání jsou považována za potenciálně korupční ve vztahu k partnerům skupiny Czechoslovak Group. Stejně tak je zakázáno přijímat takové nepřiměřené služby nebo luxusní dary manažerům a zaměstnancům členských společností Czechoslovak Group, zejména v jejich obchodních odděleních. V případě, že jsou takové nabídky ze strany partnera poskytovány, je zaměstnanec povinen tuto skutečnost nahlásit svému nadřízenému.

Na některých zahraničních trzích můžou být úředníky ve veřejném sektoru požadovány tzv. poplatky za vyřízení věci (facilitation payments), které jsou podle tamního práva legální. Je přísně zakázáno, aby společnosti holdingu Czechoslovak Group poskytovaly poplatky za zprostředkování. Do definice poplatků za zprostředkování nespadají obchodní provize pro partnery v soukromém sektoru, např. na základě dealerských smluv, licenčních smluv či smluv o obchodním zastoupení.

Česká legislativa sice v souladu s evropským právem neumožňuje českým firmám účastnit se offsetových programů v rámci veřejných zakázek české vlády a ministerstev, ale při práci v zahraničním prostředí po nich lze plnění offsetových programů požadovat. Typickým požadavkem, a to i v demokratických zemích, může být částečný přesun výroby, který lze vnímat jako tzv. přímý offset. Czechoslovak Group ve spolupráci se svými zahraničními partnery realizuje offsetové programy v přísném souladu s národní legislativou, obvykle za účelem naplnění potřeby zákazníka získat možnost částečné výroby a údržby výrobku. Společnost Czechoslovak Group odmítá a neúčastní se offsetových programů, jejichž cílem je předkládat zakázky, které nejsou v souladu s její činností, obsahují korupční riziko a mohly by být zneužity k páchání korupce. O aktivitách, které lze vnímat jako přímé offsety, informuje Czechoslovak Group standardními prostředky při sdělování informací o původní smlouvě (převod produkce je možný pouze u významnějších a veřejně kontrolovatelných projektů).

Naše společnost je postavená na respektu k dodržování právních předpisů a na vysokých etických a morálních hodnotách. Protiprávní či neetické jednání je pro nás nepřijatelné. Ve snaze mu efektivně předcházet a za účelem jeho odhalování jsme vytvořili vnitřní oznamovací systém – etickou linku, postavenou na anonymitě, důvěrnosti a nestrannosti posuzování každého oznámení.

K ČEMU VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM SLOUŽÍ?

Zaměstnanci, smluvní partneři, společníci a členové volených orgánů společnosti a další třetí osoby zainteresované na činnosti společnosti mohou prostřednictvím etické linky oznámit podezření z porušení právních předpisů v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie a navazující české právní úpravy (“Právní předpisy”) či porušení etických norem, které se společnosti zavázala dodržovat. Oznámení mohou být podána i anonymně. Oznámením a oznamovatelům vymezeným v Právních předpisech jsou garantována práva vyplývající z Právních předpisů, zejména ochrana jejich totožnosti a ochrana před odvetnými opatřeními. Všechna oznámení jsou řešena důvěrně, nestranně a o výsledcích prověřování bude oznamovatel vyrozuměn, pokud s námi zůstane v kontaktu.

JAK OZNÁMENÍ PROSTŘEDNICTVÍM ETICKÉ LINKY UČINIT?

Webová platforma je nejdoporučovanější způsob, jak oznámení učinit, neboť umožňuje Oznamovateli zůstat zcela anonymní, pokud si to bude přát;

TELEFONNÍ LINKA

Oznámení lze provést i nahráním telefonického vzkazu na čísle: +420 234 708 465

OSOBNÍ OZNÁMENÍ

Oznámení lze učinit i osobně u příslušné osoby, tj. Mgr. Milana Stupky, tel. (+420) 725 040 176, etika@czechoslovakgroup.cz

EXTERNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM

Oznámení vymezená v Právních předpisech lze učinit i prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti ČR, viz https://oznamovatel.justice.cz

JAK BUDE NAKLÁDÁNO S OSOBNÍMI ÚDAJI?

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. O přijatých oznámeních vedeme evidenci v rozsahu: (a) datum přijetí oznámení; (b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, jsou-li tyto údaje známy; (c) shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li totožnost známa; (d) datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení nebo posouzení oznámení příslušnou osobou a výsledek posouzení. Obdržená oznámení jsou uchovávána po dobu 5 let od jejich přijetí.

Do evidence má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba, která jako jediná zná identitu oznamovatele.